O
Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB) / Fundação Pedro Calmon (FPC)
disponibiliza, por meio de acesso online, a consulta aos fundos documentais
custodiados, descritos e organizados em conformidade com as normas de descrição
arquivística internacionais (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH) e nacional
(Nobrade).
O AtoM,
acrônimo de “Acesso à Memória”, é um software de fonte aberta, gratuito, criado
por iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), e recomendado pelo
Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Visa disponibilizar e promover o
intercâmbio na web de acervos de entidades custodiadoras em âmbito nacional e
internacional.
Concebido
a partir de uma estrutura multilíngue, isto é, os elementos de interface e o
conteúdo da base de dados podem ser traduzidos para vários idiomas. Também,
multinível, porque, o AtoM possibilita a pesquisa do geral ao particular nos
fundos documentais sob custódia, articulando diferentes níveis de descrição e
destinado a intensificar o intercâmbio de informações, em ambiente web, entre
instituições arquivísticas nacionais e internacionais. As normas de descrição
arquivística objetivam estruturar a informação a partir de elementos de
descrição comuns.
O
APEB/FPC e o Núcleo de Tecnologia da Informação/FPC, em parceria com a
Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), preparou o
ambiente tecnológico necessário à concepção do AtoM no âmbito da FPC. Esta
versão utilizada se constitui a 2.3.0.
As
descrições dos documentos que integram os fundos e coleções cadastrados no AtoM
do APEB/FPC encontram-se em conformidade com a Nobrade, aprovada pelo Conarq. A
Nobrade considera 06 (seis) níveis de descrição, a saber: acervo da entidade
custodiadora (nível 0); fundo ou coleção (nível 1); seção (nível 2); série
(nível 3); dossiê ou processo (nível 4) e item documental (nível 5). Como a
definição dos níveis se dá a partir de uma estrutura hierárquica, deve-se
entender o item documental como um nível e não como um documento.
O
primeiro nível atua como Guia de Fundos, apresenta uma visão panorâmica do
acervo e fornece informações gerais sobre os fundos tais como: título, nome e
história de seu(s) produtor(es), datas-limite, dimensões, gêneros documentais,
conteúdo dos documentos, sistema de organização e condições de acesso.
