São 126
anos de Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB/FPC), resguardando a memória
do estado desde 16 de janeiro de 1890. Atributo essencial à soberania de um
Estado, o Arquivo Público se apresenta como uma “instituição imprescritível e
inalienável”, pois custodia parte significativa da memória nacional, é
patrimônio documental da Bahia, sendo também um dos mais importantes do Brasil.
No dia 20 de outubro, arquivistas de todo o país celebram o Dia do Arquivista,
que será registrado com atividades que tem o APEB como parceiro.
No dia
25 (terça-feira), a partir das 13h, será realizado evento comemorativo no
Auditório Arquivo Público do Estado da Bahia (Baixa de Quintas), em parceria
com a Universidade Federal da Bahia, por meio do curso de Arquivologia, a
Associação dos Arquivistas da Bahia (AABA) e a Editora da UFBA. Às 14h, a
atividade contará com a palestra “Arquivologia e tecnologias em enfoque”, que
será ministrada pelos convidados: Gillian Queiroga (“Novas perspectivas para a
Arquivologia do século XXI”), Aurora Freixo (“Gestão de documentos
arquivísticos digitais: aspectos técnicos e legais”) e Ricardo Sodré (“Inovação
e apropriação de tecnologias em gestão e representação arquivística: mobile,
mídias sociais e fronteiras permeáveis”).
Às 16h,
será abordado o tema
“Arquivística contemporânea: perspectivas e desafios
profissionais”, com Fabrício Vasconcelos (“Perspectiva e experiência em
consultoria documental no mercado baiano”), Ana Cláudia Cupertino (“Assistência
técnica aos Arquivos Públicos Municipais”), Eduardo Motta Witzel e Ulle Viviane
Barbosa Xavier (“Relatos sobre a construção da TTD-atividade fim do APEB”). No
evento também terá atração musical e sorteio de livros.
Nova
tecnologia de gestão
Na
ocasião, também será lançado o software ICA AtoM, que passará a ser utilizado
pelo Arquivo Público do Estado da Bahia para gestão de seu acervo arquivístico
documental de valor permanente. O software propicia o auxílio nesta atividade,
especialmente no que se refere à descrição arquivística, com o objetivo de
facilitar o acesso e rapidez ao conteúdo digital. O uso da nova tecnologia
evitará o manuseio dos documentos originais, uma vez que produz instrumentos
digitais de pesquisas, disponibilizados em sistemas que geram informações de
forma estruturada e dinâmica.
APEB na
História e Hoje
Criado
pelo reconhecimento da necessidade de haver uma organização dos documentos da
Bahia e ofertar uma possibilidade do seu acesso aos cidadãos, o Arquivo Público
reúne documentos textuais, manuscritos e impressos, produzidos no período
Colonial, Monárquico e Republicano. Por ter sido capital do país e ainda estar
estrategicamente bem localizada, foram tramitados por Salvador diversos
documentos oficiais da Coroa Portuguesa. Alguns se perderem completa ou
parcialmente, enquanto outros continuam conservados até hoje, formando um vasto
acervo. Situado em uma construção secular, erguida pelos jesuítas no século
XVI, o Arquivo Público sofreu restauração emergencial de parte de sua estrutura
em 2014. Com renovados telhado, forro e o assoalho, o APEB garantiu melhor
preservação dos documentos e estrutura para realização de ações de formação,
como seminários, palestras. A reforma continua em 2017, quando serão investidos
mais recursos para recuperação de outros espaços.
Segundo
a diretora do Arquivo, Teresa Matos, é possível afirmar que o crescimento do
APEB resultou da intensificação do recolhimento e da aquisição de acervos
documentais. “Estudiosos consideram que a história de todo Arquivo se confunde
com o lento processo de formação e sedimentação do seu acervo”, complementou. O
Arquivo passou a acolher, também, a arte contemporânea como forma de ampliar a
difusão dos arquivos e abrangê-lo a um público diverso, além de criar uma maior
visibilidade. “Os arquivos passaram a assegurar a capacidade não apenas de
provar, de testemunhar e de informar, mas, também, de emocionar, pois eles têm
a capacidade de rememorar as coisas esquecidas, tornando-as presentes ao
espírito”, explica Teresa.
Serviços
gratuitos
O APEB
apresenta um conjunto de serviços que tem o objetivo de apoiar as decisões
governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus
direitos e à produção científica e cultural. São oferecidos atendimentos
presenciais, com as salas de Consulta de Manuscrito e Impressos, Consulta de
Microfilmes e Biblioteca Francisco Vicente Vianna e a Biblioteca Francisco
Vicente Vianna, o Atendimento à Distância, Emissão de Certidões, Visitas
Guiadas e Assistência Técnica. O Arquivo Público fica localizado em Salvador na
Ladeira de Quintas, número 50, na Baixa de Quintas.
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